1. Wie is verantwoordelijk?
Tap & Taak wordt aangeboden door Janine Zielman, Nederland. Janine Zielman is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via Tap & Taak worden verwerkt.
Voor privacyvragen of verzoeken kun je contact opnemen via de contactmogelijkheden op janinezielman.com.
2. Welke gegevens verwerkt Tap & Taak?
Tap & Taak verwerkt alleen gegevens die nodig zijn om de app te laten werken:
- de naam van het huishouden;
- de gekozen naam of bijnaam van een huisgenoot;
- aangemaakte huishoudelijke taken en de ingestelde punten;
- geregistreerde taakuitvoeringen en het tijdstip daarvan;
- de puntenstand en taakgeschiedenis van het huishouden;
- technische toegangssleutels waarmee een apparaat wordt herkend;
- een beveiligde, gehashte versie van de persoonlijke inlogcode;
- eventueel tijdelijke technische gegevens, zoals een IP-adres of serverlog, voor beveiliging en foutopsporing.
Een volledige naam is niet nodig: een voornaam of bijnaam is voldoende. Tap & Taak verzamelt momenteel geen e-mailadressen, locatiegegevens, contactpersonen, betaalgegevens of gegevens over het gebruik van andere apps.
3. Waarvoor gebruiken we deze gegevens?
De gegevens worden gebruikt om huishoudens en huisgenoten te koppelen, taken en punten te bewaren, week- en totaalstanden te berekenen, NFC- en uitnodigingslinks te laten werken, opnieuw inloggen mogelijk te maken en de app te beveiligen en onderhouden.
We gebruiken de gegevens niet voor advertenties, profilering, geautomatiseerde besluitvorming of de verkoop van persoonsgegevens.
4. Grondslag
De verwerking is noodzakelijk om Tap & Taak op verzoek van de gebruiker aan te bieden en uit te voeren. Voor beveiliging, foutopsporing en het voorkomen van misbruik beroepen we ons daarnaast op ons gerechtvaardigde belang om een veilige en goed werkende dienst aan te bieden.
5. NFC-tags en uitnodigingslinks
Een NFC-tag bevat alleen een link naar een taak. Namen, punten en taakgeschiedenis worden niet op de tag opgeslagen. Na het openen controleert Tap & Taak of het apparaat toegang heeft tot het betreffende huishouden.
Een uitnodigingslink bevat een geheime sleutel waarmee iemand lid kan worden van een huishouden. Deel deze link daarom alleen met mensen die je wilt uitnodigen.
6. Lokale opslag
Tap & Taak gebruikt lokale opslag op je telefoon of in je browser om te onthouden bij welk huishouden het apparaat hoort. Dit is noodzakelijk voor de werking en beveiliging van de app. Tap & Taak gebruikt momenteel geen advertentiecookies, trackingcookies of externe analysetools.
Bij uitloggen wordt de lokale toegangssleutel verwijderd en op de server ongeldig gemaakt. De gedeelde taakgeschiedenis van het huishouden blijft daarbij bestaan.
7. Opslag en beveiliging
De gegevens worden opgeslagen in een beveiligde database bij Greenhost, dat de hostinginfrastructuur levert. De verbinding verloopt via HTTPS. Persoonlijke inlogcodes en geheime toegangssleutels worden niet leesbaar in de database opgeslagen, maar als cryptografische hash.
Er kunnen beveiligde back-ups worden gemaakt om gegevens bij technische problemen te herstellen. Er worden maximaal dertig dagelijkse back-ups bewaard.
8. Delen met anderen
Gegevens binnen een huishouden zijn zichtbaar voor de huisgenoten die toegang tot dat huishouden hebben. We verkopen persoonsgegevens niet en verstrekken ze niet aan adverteerders. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor hosting en technisch beheer, wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor de beveiliging van Tap & Taak.
9. Bewaartermijnen
Gegevens worden bewaard zolang het huishouden Tap & Taak gebruikt of zolang ze nodig zijn om de dienst te leveren. Na een geldig verwijderingsverzoek verwijderen of anonimiseren we de betreffende persoonsgegevens, tenzij we gegevens wettelijk langer moeten bewaren.
Verwijderde gegevens kunnen nog maximaal dertig dagen in beveiligde back-ups voorkomen. Technische serverlogs worden niet langer bewaard dan nodig voor beveiliging en foutopsporing, overeenkomstig de instellingen van de hostingprovider.
10. Kinderen
Tap & Taak kan binnen gezinnen worden gebruikt. Wanneer een kind de app gebruikt, moet een ouder of wettelijke vertegenwoordiger hiervoor toestemming geven en toezicht houden. Gebruik voor kinderen bij voorkeur alleen een voornaam of bijnaam en voer geen onnodige persoonsgegevens in.
11. Jouw privacyrechten
Je kunt, afhankelijk van de situatie, verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen een verwerking.
Een verzoek kan worden ingediend via de contactmogelijkheden op janinezielman.com. Vermeld daarbij de naam van het huishouden en de naam of bijnaam waarmee je de app gebruikt. We kunnen aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren en reageren in principe binnen één maand.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer Tap & Taak verandert of wanneer wet- en regelgeving daarom vraagt. De nieuwste versie wordt op deze pagina gepubliceerd met een nieuwe wijzigingsdatum.